Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Veni Vidi Validus GmbH
Lorenzstraße 21
87439 Kempten (Allgäu)
E-Mail: support@voiceappear.de

2. Überblick der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Software Voice Appear erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des BDSG.

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von Voice Appear werden folgende Daten verarbeitet:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Passwort bei der Registrierung
• Audiodaten: Sprachaufnahmen zur Umwandlung in Text
• Nutzungsdaten: Informationen zur Nutzung der Software
• Zahlungsdaten: Bei kostenpflichtigen Abonnements

4. Verarbeitung von Audiodaten

Ihre Sprachaufnahmen werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Die Audiodaten werden nur für die Dauer der Transkription gespeichert und unmittelbar nach der Umwandlung in Text gelöscht. Wir verwenden Ihre Audiodaten nicht für Trainingszwecke oder andere Zwecke.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Software
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Dienste
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Dienste

6. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Kündigung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Audiodaten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Zahlungsdaten werden gemäß steuerrechtlichen Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in der Europäischen Union.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe und PayPal. Ihre Zahlungsdaten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten unter eigener Verantwortung:

• Stripe: Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland. Datenschutzerklärung
• PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg. Datenschutzerklärung

10. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools ein, die Ihr Nutzerverhalten aufzeichnen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach